تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة
هناك اختلاف مهم آخر بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية وهو أنه في السابق، يحتاج المحاسب إلى العمل على كل معاملة على حدة، وبالتالي قضاء الكثير من الوقت في تسجيلها في الكتب والعمليات ذات الصلة، أما في المحاسبة الإلكترونية يتم إدخال المعاملة الحسابية وتحديثها وإتمامها تلقائيًا، مما يستهلك وقتًا أقل.
برنامج إدارة المحلات التجارية برنامج المؤسسات التجارية والتوريد برنامج إدارة صالونات ومراكز التجميل برنامج إدارة الجيم والنوادي الصحية برنامج إدارة محلات النظارات والبصريات برنامج إدارة مكاتب المحاماة برنامج إدارة الصيدليات برنامج إدارة شركات الأدوية برنامج إدارة العيادات والمراكز الطبية
الحل: تقديم دورات تدريبية للموظفين وإتاحة دعم فني مستمر.
لذا فإنه لا بُد من الأخذ بعين الاعتبار الدور الهام الذي تلعبه المُحاسبة الإلكترونية كونها تُمثل دورًا هامًا في الرقابة نظرًا للكفاءة والشفافية التي تُتيحها كما أن جميع المعلومات والبيانات ستكون مُتاحة لمن يحتاج للاطلاع عليها والتدقيق فيها والبحث عن أوجه الفساد التي رُبما ستكون موجودة، وبالتالي يُمكن التقليص من الفساد المالي باستخدام المُحاسبة الإلكترونية. المراجع[+]
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن نور إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
التحليلات التنبؤية: تعتمد هذه التقنية على تحليل البيانات التاريخية لتقديم رؤى حول الأداء المالي المستقبلي.
البرامج الآلية المستخدمة في معالجة البيانات، والضوابط المستخدمة للحفاظ على أمان وحماية البيانات.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف
عند استخدام المحاسبة التقليدية اليدوية يشعر الكثير من المحاسبين بالرتابة والملل من إجراء العديد من الحسابات ولذلك تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تخلص المحاسبين من الرتابة والملل خلال العمل وخلال القيام بالمحاسبة الخاصة بشركتهم.
النسخ الاحتياطية: يمكن إجراء نسخ احتياطية للبيانات بشكل تلقائي ومنتظم، بينما تتطلب المحاسبة التقليدية جهودًا إضافية لإعداد نسخ احتياطية يدويًا.
بينما المحاسبة التقليدية تأخذ وقتًا أطول في تسجيل البيانات، وقد ينتج عنها أخطاء في التسجيل، مما يؤدي إلى بيانات غير صحيحة ويستغرق وقتًا أكثر لتصحيحها، ويُعتبر من عيوبها الرئيسة تكاليفها المستمرة للكوادر البشرية في حفظ وتسجيل ومراجعة والعديد من العمليات الأخرى، والأهم من ذلك أن الطريقة التقليدية معرضة للمخاطر، مثل فقدان القوائم المحاسبة الالكترونية المالية، أو تعرضها للتلف.
تمثل المحاسبة الإلكترونية أهمية كبيرة في تحسين جودة التقارير المالية المُقدمة من خلالها، وتنشأ الأنظمة المحاسبية الإلكترونية تقارير محاسبية مفصلة ومنظمة تلقائيًا تسهل بدورها مراقبة الأداء المالي للشركة بشكل دوري و تحسين الرؤية الخاصة به، كما تتيح هذه البرامج مشاركة البيانات والتقارير بشكل آلي وسريع بين الأطراف المعنية، مما يعزز عملية الإفصاح المالي بين المساهمين والشركاء ويدعم الشفافية والمصداقية بينهم.