تتيح هذه الخاصية إضافة طبقة إضافية من الأمان عند تسجيل الدخول، مثل إدخال كلمة مرور بجانب رمز تحقق يتم إرساله إلى الهاتف المحمول.
برامج المحاسبية هي جميع ما توصفه المحاسبة الالكترونية، لأنها تعتمد على برامج وأدوات حديثة تساعد الشركات على تخطيط مالي بكفاءة عالية وتوحيد وظائف الأعمال المختلفة.
وتتوفر برامج المحاسبة الإلكترونية بنماذج اشتراك سنوي أو شهري أو حتى بنماذج شراء مرة واحدة، وقد تبدأ الأسعار من عدة دولارات شهريًا للاشتراكات الأساسية للشركات الصغيرة، وتتزايد الأسعار مع زيادة عدد الميزات وحجم الشركة المستخدمة للبرنامج، وبعض الشركات تقدم إصدارات مجانية من برامج المحاسبة الإلكترونية للشركات الصغيرة مع الحد الأدنى من الميزات، في حين توفر إصدارات متقدمة تتطلب دفع رسوم شهرية أو سنوية.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
افتقار مواكبة التحديثات الدورية لبعض برامج المحاسبة الالكترونية
المحاسبة الالكترونية مصطلح ظهر في مجال المحاسبة نتيجة التطور الرقمي، وأصبح هذا المصطلح بمثابة الأداة التنفيذية للنمو والتقدم في علم المحاسبة وذلك في شكل بدائل إلكترونية رقمية وآلية تحل محل الأوراق والحسابات اليدوية المعقدة الناتجة عن المحاسبة التقليدية.
تحظى المُحاسبة باهتمام كبير في جميع مُنظمات الأعمال كونها واحدة من الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال، لذا يتم العمل على مُعالجة جميع مُعاملات المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ من خلال تسجيلها في الأوراق والاحتفاظ بها في مجلداتٍ ضخمةٍ، ومع التطور التكنولوجي الذي ساهم في توفير برامج ميسورة التكاليف انتقلت هذه المهام المُحاسبية إلى الكُمبيوتر[٦]، وعلى الرغم من أن لكل طريقة إيجابيات وسلبيات إلا أن الطريقتين تُؤديان نفس المهام، ولكن مع وجود بعض الفوارق وهي كالآتي:
حُدوث فشل في النظام: إن مخاطر التعطل نور التي يُمكن أن تتعرض لها أجهزة الكُمبيوتر قد تكون أحد أهم سلبيات المُحاسبة الإلكترونية كونها تُؤدي لفقدان العمل وخاصةً عندما لا يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية، وهذا الذي بدوره سيُؤدي إلى استهلاك الوقت في حال عدم وجود نُسخة احتياطية.
توفر المحاسبة الإلكترونية وسيلة موثوقة للوصول إلى البيانات المحاسبية والمعاملات المالية بسهولة، ومن خلال تطبيقاتها، يمكن للشركات تنظيم وتتبع النفقات وإنشاء الفواتير ومشاركتها بكل يسر، مما يسهل عمليات الإدارة المالية بشكل فعال.
هناك بعض الخصائص والسمات للمحاسبة الالكترونية ومن أبرز هذه الخصائص ما يلي:
إضافة إلى ذلك تساهم المحاسبة الإلكترونية على تحسين عملية التحكم في المعلومات وإدارتها، وذلك من خلال قاعدة البيانات المركزية التي يوفرها وتشتمل على كافة البيانات المالية والمحاسبية التي تقدم رؤية شاملة عن الوضع المالي للشركة أو المؤسسة، ومن ثم تسهيل عملية اتخاذ القرارات الاقتصادية والمالية الرشيدة.
مشرف قسم المال والأعمال في موقع نور الإمارات. أُشرف على جميع تصنيفات القسم وأقدم تحليلات شاملة وتوقعات اقتصادية دقيقة. بفضل خبرتي الطويلة في هذا المجال، أسعى لنقل أحدث المعلومات والأفكار التي تهمك وتساعدك نور الإمارات على فهم التطورات المالية والاقتصادية.
تسجيل المعاملات المالية في السجلات والمستندات المخصصة ومن ثم ترحيلها إلى دفاتر الأستاذ.
الإعداد والتنبؤ: يساعد في إعداد الميزانيات والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، مما يمكن الشركات من وضع استراتيجياتها المالية وتخطيطها بشكل أفضل لتحقيق أهدافها المستقبلية.